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Documentos que solicitar al proveedor al adoptar sistemas de un solo uso

Hemos resumido los principales documentos que se solicitan al proveedor al adoptar un sistema de un solo uso, lo que muestra cada documento y las normativas y estándares que los sustentan. Los datos del proveedor son información de entrada para la evaluación de riesgos del usuario, y la responsabilidad de la evaluación recae en el fabricante del medicamento.

Un solo uso y gestión de fluidos · Publicación 2026.10.09 · Última revisión 2026.10.09
3 puntos clave
  1. Los datos del proveedor son un dato de entrada para la evaluación de riesgos, y la responsabilidad de la evaluación recae en el fabricante del medicamento
  2. En los datos de extraíbles, verifique si las condiciones de ensayo son representativas de su propio proceso
  3. La evidencia de esterilización y los certificados por lote se verifican en cada recepción

Por qué solicitar documentos

En un sistema de un solo uso (single-use system: bolsas, tubos, filtros y conectores que se usan una vez y se desechan, y sus ensamblajes), la selección de materiales, el ensamblaje y la esterilización se realizan en el proveedor. Como el usuario no puede ver directamente estas etapas, debe verificar su fundamento mediante documentos. EU GMP Annex 1 (revisado en 2022, en aplicación desde el 25 de agosto de 2023) indica que la evaluación del proveedor es muy importante para la selección y el uso de sistemas de un solo uso, y dispone que, para los productos esterilizados, se verifique la garantía de esterilidad en la calificación del proveedor y se compruebe la evidencia de esterilización en cada recepción. [1][2]

Documentos que solicitar y su significado

DocumentoQué muestraNormas relacionadas
Datos de extraíbles (extractables)Tipos y cantidades de sustancias químicas que pueden liberarse de los materiales en condiciones severasUSP <665>·<1665>, protocolo de BioPhorum (2020) [3][4][7]
Datos de reactividad biológicaReacción que los materiales producen en células (in vitro) y en animales (in vivo)USP <87>, <88> [8][9]
Datos de partículas y endotoxinasNiveles de partículas y de endotoxinas bacterianas procedentes del productoUSP <788>, <85> [9][10]
Datos de validación de la esterilizaciónValidación del proceso de esterilización por radiación (gamma, etc.) y evidencia de que la esterilización no afecta negativamente al rendimientoISO 11137, Annex 1 8.133 [1][9][11]
Datos de pruebas de integridad y de fugasSi se mantiene la hermeticidad, sin orificios ni fugasAnnex 1 8.132, 8.137 [1][9]
Declaración sobre componentes de origen animal (TSE/BSE)Confirmación de que no hay componentes de origen animal o de que se cumple la directriz europeaEMA/410/01 rev.3 [9][12]
Certificados por loteCertificado de conformidad y evidencia de esterilización (dosis de irradiación)Annex 1 8.138 [1][9]
Datos que sustentan el periodo de validezPeriodo durante el cual se mantiene el rendimiento tras la esterilizaciónDatos de validación del proveedor [9]
Procedimiento de notificación de cambiosCuándo y con qué información se notifican los cambios planificados y los no planificadosGuía de BioPhorum [13][14][19]
Acuerdo de calidad y documentos de auditoríaResponsabilidades de ambas partes, forma de comunicación y sistema de calidad del proveedorICH Q9·Q10 [9][15][16]

Cómo leer los datos de extraíbles

  • USP <665> es la norma de evaluación de los componentes plásticos utilizados en la fabricación de medicamentos y pasó a ser oficialmente aplicable el 1 de mayo de 2026. Clasifica el riesgo en bajo, medio y alto para definir el alcance de los ensayos, y <1665> describe el marco de esa evaluación de riesgos. [3][4][5][6]
  • El protocolo de BioPhorum es un método de ensayo estándar del sector, resultado de la revisión en 2020 de la edición de 2014, y no es un documento regulatorio. [4][7]
  • Los datos del proveedor son un dato de entrada para la evaluación de riesgos del usuario y no sustituyen la evaluación. Annex 1 también dispone que, para cada componente, se evalúe si los datos de extraíbles pueden aplicarse al propio proceso. [1][4]
  • ICH Q3E (extraíbles y lixiviables), una directriz de armonización internacional, se encuentra en la etapa en la que se publicó el borrador (Step 2b) en agosto de 2025. [17][18]

Qué verificar tras la recepción

  • En la recepción, se verifican y registran el embalaje exterior, las etiquetas y los documentos adjuntos (certificado de conformidad, evidencia de esterilización). [1]
  • Se verifica si las condiciones de ensayo (disolvente, temperatura, tiempo de contacto) son representativas del propio proceso. [1][19]
  • Las notificaciones de cambios se vinculan con el procedimiento propio de control de cambios. [13][19]

Fuentes

  1. European Commission — EudraLex Volume 4, EU GMP Annex 1: Manufacture of Sterile Medicinal Products (versión revisada de agosto de 2022, en aplicación desde 2023-08-25)
  2. Manufacturing Chemist — What to consider for successful GMP Annex 1 implementation (2023-05-19)
  3. Labcorp — Preparing for USP <665>: What you need to know (2025-09-02)
  4. Drug Discovery News — Leachables and extractables in single-use bioprocessing: a compliance guide (2026, sin fecha de publicación indicada)
  5. Resolian — USP 665 and USP 1665: What Pharma Manufacturers Need to Know (2026)
  6. ECA Academy — Plastic Components Used in Manufacturing: USP extends Official Date for <665> (2022-03-02)
  7. BioPhorum — Disposables: Extractables testing of polymeric single-use components used in biopharmaceutical manufacturing (2020-04-22)
  8. Pharmaceutical Technology — New Standards Define Single-Use Materials Qualification (2018-02-02, Vol. 42 No. 2)
  9. BioPharm International — Best Practices in Qualification of Single-Use Systems, Weibing Ding (2015-09-01)
  10. BioProcess International — Complete BPSA Component Quality Test Matrices (2008-05-01)
  11. ISO (información del registro del organismo de normalización de Estonia, EVS) — ISO 11137-1:2025 Sterilization of health care products — Radiation — Part 1 (edición de 2025, 2025-04-02)
  12. European Commission / EMA — Note for guidance on minimising the risk of transmitting animal spongiform encephalopathy agents via human and veterinary medicinal products (EMA/410/01 rev.3, 2011/C 73/01)
  13. BioProcess International — Management, Notification, and Documentation of Single-Use Systems Change Orders: Challenges and Opportunities, White & Ott (2015-10-15)
  14. Bioprocess Online (contribución de BioPhorum) — Best Practices For Raw Material Supplier Change Notifications: New BioPhorum Guidance (2021-08-27)
  15. BioPharm International — Single-use Technology: Balancing the Risks and Rewards, Jerold M. Martin (2011-09-02)
  16. Bioprocess Online — A Quality Agreement Primer: Reviewing Regulations & Enforcement Activity, Crystal M. Booth (2020-10-09)
  17. EMA / ICH — ICH Q3E Guideline for extractables and leachables, Step 2b (EMA/CHMP/ICH/236669/2025, 2025-08-18)
  18. ECA Academy — ICH Q3E Draft Guideline on E&Ls Available (2025-09-10)
  19. Lab Manager — Managing Single-Use Component Supply Chains: Qualifying Backup Suppliers, Craig Bradley (sin fecha de publicación indicada)
Este artículo es un material de referencia que resume normativas, normas y artículos científicos publicados, y no recomienda ningún producto en particular. Al aplicarlo a un proceso concreto, siga el texto original más reciente de la normativa correspondiente y la revisión de su departamento de calidad.
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